PostTresor

Wie archivieren Sie eigentlich ihre E-Mails?

Rechtssichere , revisionssichere und GoBD-konforme E-Mail-Archivierung als Software-as-a-Service (SaaS). Sie profitieren von der Verfügbarkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit. Unsere Cloud-Experten kümmern sich um den Betrieb sowie die Wartung.

100% Software-as-a-Service

Vollumfängliche Bereitstellung, Betrieb und Verwaltung in (und ausschließlich in) Deutschland. Abrechnung nach dem pay-per-use Modell, d.h. nach der Anzahl der E-Mail Konten.

Software + Cloud

Mit Benno MailArchiv vertrauen wir auf eine seit Jahren am Markt etablierte Softwarelösung. Gepaart mit Amazon Web Services (AWS) entsteht ein zuverlässiges SaaS-Produkt.

rechts- u. revisionssicher

GoBD-Konformität durch Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit, Wahrheit, Klarheit und fortlaufender Aufzeichnung Ihrer E-Mails in das Archiv.

ausfallsicher u. hochverfügbar

Der Betrieb in voneinander unabhängigen Standorten sowie selbstheilende Services sichern eine maximale Hochverfügbarkeit sowie Ausfallsicherheit.

Skalierbarkeit u. Backups

Egal ob 5 oder 1000 E-Mail Konten archiviert werden sollen: PostTresor skaliert automatisch mit. Für den Fall der Fälle existiert ein regelmäßiges Backups ihres Archivs.

moderne Web-UI

Mobile-ready, responsive, Volltextsuche mit einzigartiger Suchperformance und Treffergenauigkeit, OCR-Erkennung
Die Einrichtung der E-Mailarchivierung PostTresor war einfach und sehr schnell realisiert. Die Lösung ist zukunftssicher und erspart uns hohe Investitionen. Außerdem benötigen wir keine eigenen Ressourcen für die Pflege und Wartung.Florian Raab - Prokurist EC-Soft GmbH

Warum?

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) gibt steuerpflichtigen Selbstständigen und Unternehmern vor, dass aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Daten, Datensätze, elektronische Dokumente und elektronische Unterlagen in der gleichen Form gespeichert werden müssen, wie diese eingegangen beziehungsweise entstanden sind. Dies ist für den Fall vorgesehen, dass ein Betriebsprüfer alle relevanten Daten im Rahmen einer Betriebsprüfung einsehen möchte. Diese Anweisungen sind seit dem 1.1.2015 im Rahmen der neuen GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) in Kraft.

Heutzutage zählt das Medium E-Mail zum Standard Kommunikationskanal, über das diverse betriebliche Abläufe in Unternehmen abgebildet werden. Aus den neuen GoBD ergibt sich damit, dass auch E-Mails revisionssicher und GoBD-konform archiviert werden müssen. Diese Vorgabe ist nicht sonderlich neu. Jedoch endeten am 1.1.2017 die Übergangsfristen für die Gültigkeit der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Seit diesem Stichtag handeln und bewerten deutsche Finanzbehörden nach diesen Grundsätzen.

Die Konsequenz daraus ist leicht ersichtlich:E-Mail-Archivierung ist aus steuerrechtlicher Sicht für jeden Selbstständigen und Unternehmer verpflichtend.

Der inoxio PostTresor ist ein Software-as-a-Service (SaaS), der Unternehmen eine fertige und vollständige E-Mail-Archivierungslösung zur Verfügung stellt. Er erfüllt dabei alle Anforderungen der neuen GoBD. Überzeugen Sie sich von unseren und damit Ihren Vorteilen.

Vorteile

Cloud-Architektur

Datenschutz in Deutschland

Datenschutz ist uns überaus wichtig! Aus diesem Grund speichern wir Ihr E-Mail-Archiv ausschließlich in AWS Rechenzentren auf deutschem Staatsgebiet.

automatische Skalierung

Ein großer Vorteil eines Cloud-Konzeptes ist die Möglichkeit Ressourcen entsprechend zu skalieren. Ganz egal wo sich Ihr Archiv über die Zeit hinbewegt: Der PostTresor skaliert automatisch und ohne Schwierigkeiten mit.

Sicherheit und Backup

Alle Services des PostTresor sind fehlertolerant und gegen unbefugten Zugriff geschützt. Dazu gewährleisten wir regelmäßige automatische Backups in AWS S3 Buckets - wiederum ausschließlich in Deutschland.

Preise

Der PostTresor hat ein denkbar einfaches Preismodell: Sie zahlen pro archiviertem E-Mail-Konto. Der Preis richtet sich dabei nach der Anzahl der archivierten Konten und sinkt je größer die Menge der archivierten Postfächer. Jedes Paket besitzt ein Inklusivkontingent an Speicherplatz für das gesamte Archiv. Es ist so dimensioniert, dass Sie die erste Zeit ohne zusätzliche Kosten auskommen.

alle Preise exkl. MwSt
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden.